Un système de gestion pour les ateliers d’usinage et de fabrication métallique
Les soumissions sont dans Excel, les bons de travail sur papier, les dates promises dans la tête du contremaître et la facturation dans Acomba. Socle met la commande, la production et l’expédition dans un seul système, construit autour de la façon dont votre atelier travaille.
Scie 3
CNC 4
Soudure 2
Peinture 1
Ce que ce système règle
- Un client appelle pour savoir où en est sa commande, et il faut aller voir sur le plancher.
- Une date promise glisse, et on l’apprend quand le client rappelle.
- Un machiniste travaille avec une vieille révision du dessin.
- Personne ne sait combien d’heures une commande a vraiment pris par rapport à la soumission.
- La matière manque au moment de lancer la production.
- La facture part en retard parce que personne n’a dit que c’était expédié.
Le chemin d’une commande dans Socle
Chaque étape reprend l’information de la précédente. Personne ne retape rien.
Soumission
Vous la montez avec vos articles et vos prix. Quand le client accepte, elle devient une commande en un clic, avec son numéro de bon de commande.
Commande
Chaque ligne a sa date promise et la révision du dessin. La liste montre les commandes en retard en premier.
Production
La commande devient des bons de travail, avec les opérations par poste. Chaque poste voit sa file sur une tablette et indique le début et la fin de chaque opération.
Expédition
Vous expédiez tout ou une partie de la commande, avec le transporteur et le numéro de suivi. Le bon de livraison s’imprime à vos couleurs.
Facture
Elle reprend ce qui a été expédié et part vers Acomba ou QuickBooks par exportation.
Ce que vous voyez en arrivant le matin
Le tableau du jour vous montre ce qui demande votre attention, sans ouvrir de chiffrier.
Exemple fictif.
Les modules pour les ateliers
Commandes et dates promises, production par poste, expéditions, inventaire et achats auprès des fournisseurs. Ils s’ajoutent à la base qui est dans chaque système, avec les clients et fournisseurs, les soumissions et factures, les bons de travail, la planification et les documents.
On garde seulement ceux qui vous servent, et on les adapte à vos postes, à votre vocabulaire et à vos rapports. S’il vous manque quelque chose, on peut le construire.
Pourquoi pas un ERP?
Un ERP complet demande souvent des mois d’implantation et se paie par utilisateur. Socle s’occupe des opérations et laisse la comptabilité à Acomba ou QuickBooks. Le jour où vous aurez besoin d’un ERP, vos données seront propres et prêtes à être reprises.
Déjà en service dans une entreprise de fabrication sur commande
UnikFeet fabrique des semelles faites sur commande. Ce n’est pas votre métier, mais le chemin est le même, avec une commande, des étapes de fabrication, une date promise et une livraison. Le système est en service depuis septembre 2026 et l’équipe s’en sert chaque jour.
« Au moindre changement, il fallait tout refaire. Maintenant, tout est relié : si quelqu’un déplace un rendez-vous, le calendrier se met à jour tout seul. »
Les questions des ateliers
Mes employés ne sont pas à l’aise avec l’informatique.
Les écrans du plancher sont faits pour une tablette, avec de gros boutons. On les dessine avec vous avant de construire, et la formation est comprise.
Est-ce que ça remplace Acomba ou QuickBooks?
Non. Votre comptabilité reste où elle est. Socle exporte les factures vers votre logiciel comptable.
On a déjà un logiciel. Est-ce que Socle peut s’y brancher?
Dans une première version, Socle exporte vers vos autres logiciels au lieu de s’y brancher en direct. On regarde ensemble ce qui est possible pendant la consultation.
Combien de temps avant que ce soit en service?
Environ deux semaines pour le Plan directeur, puis six à huit semaines de réalisation. La date est fixée dans le Plan directeur.
Est-ce que je peux commencer avec les commandes et la production seulement?
Oui. On peut commencer avec quelques modules et ajouter l’inventaire ou les achats plus tard.
Une consultation gratuite de 20 minutes, sans engagement.
Choisissez un moment dans le calendrier. Vous recevez une confirmation par courriel avec l’invitation.
- 1Vous m’expliquez ce qui roule sur chiffrier.
Je n’ai pas de présentation à vous faire. - 2Je vous montre deux écrans proches de votre situation.
Vous voyez à quoi ressemblerait votre système. - 3On décide ensemble s’il y a une suite.
Si Socle ne vous convient pas, je vous le dis.
Le calendrier se charge…
Appeler le 579 366-5321